Effectiviteit op de werkvloer bevorderen

Een groot gedeelte van verlies in efficiëntie binnen een bedrijf wordt veroorzaakt door menselijke fouten. Om het verlies op dit gebied te voorkomen is het daarom in eerste instantie van belang dat werknemers op een goede manier geïnstrueerd en ingewerkt. Een handige wijze om hier vanaf het begin in te voorzien, is door gebruik te maken van visual work instructions. Een manier om gestructureerd en overzichtelijk werknemers bekend te maken met bedrijfsprocessen en taken.

Wat zijn Visual Work Instructions?

Zoals je gelijk al wel van de naam kan afleiden, is visual work instructions een verzamelnaam voor de manier waarop werkinstructies op een heldere wijze visueel overgebracht kunnen worden. Met gebruik van multimediale tools, worden bijvoorbeeld illustraties, gifs of 3d modellen ingezet om bedrijfsprocessen uit te leggen. Dus geen saaie papieren documenten doorlezen, maar interactief en met visueel duidelijke hulpmiddelen de juiste instructies krijgen. Op deze manier zullen werknemers zo snel mogelijk specifieke werkzaamheden aangeleerd krijgen die iedereen volgens dezelfde richtlijnen zal uitvoeren.

Effectiviteit en veiligheid

Met het inzetten van deze manier van visueel instrueren, krijgen werknemers sneller door hoe taken volbracht moeten worden. Doordat men visueel ondersteund wordt hetgeen dat uitgelegd wordt veel beter opgenomen. Mensen kunnen vervolgens altijd weer blijven terugvallen op deze zelfde instructies. Ook als er nieuwe eisen of onderdelen aan instructies toegevoegd moeten worden, gaat dat veel sneller dan het opnieuw opstellen en verdelen van platte documenten. Met het inzetten van digitale toepassingen zoals checklists en progressie, kan makkelijk in de gaten worden gehouden in hoeverre iedereen bekend is met de laatste instructies. Werkvloeren waarop bijvoorbeeld veel met machines wordt gewerkt is het inzetten hiervan van groot belang omdat het ook de veiligheid sterk verbeterd. Dan kans op het maken van fouten wordt sterk verkleind, wat daaropvolgend ook weer zorgt voor minder bedrijfsongevallen.