Vernieuwende softwarepakket voor personeels administratie, -planning en urenregistratie

Continu heen en weer gaan tussen programma’s als administrateur is niet meer nodig. De complete personeelsplanning doe je voortaan online in de Shiftbase omgeving. Doordat je in de cloud werkt, is het mogelijk om ook thuis of onderweg snel een aanpassing te doen. Ben jij als planner ook verantwoordelijk voor de personeelskosten? In Shiftbase heb je altijd een accuraat beeld van de bezetting én het bijbehorend kostenplaatje. Het rooster is op een aantal manieren in te vullen. Allereerst aan de hand van actuele aanwezigheids- en afwezigheidsgegevens. Daarnaast is het mogelijk om uitgaande van het beschikbare budget medewerkers in te roosteren. Zeker als je werkt met full- en parttimers, uitzendkrachten, payrollers en / of zzp’ers houd je op deze manier vinger aan de pols qua urenregistratie. Wordt er in ploegen gewerkt? Je vult de start- en eindtijden één keer in en vervolgens sleep je specifieke diensten eenvoudig in het rooster. Dit geldt ook voor pauzes.

Shiftbase wordt volop gebruikt in allerlei branches. Denk aan transport, productie, recreatie, horeca, hotel, Retail, beveiliging, facilitaire dienstverlening, zorg en welzijn.

Verschillende contracten en verschillende werktijdens zorgen vaak voor een mix aan toeslagen. Shiftbase biedt de mogelijkheid een toeslag met dienst of per type contract automatisch te bereken. Ook nu geldt: je implementeert de gegevens eenmalig en Shiftbase doet de rest. Plus- en min-uren hoef je voortaan niet meer zelf uit te rekenen.

Een onderdeel van Shiftbase dat bijzonder gewaardeerd wordt, is de rapportagetool. Je kunt per onderwerp verzamelgegevens opvragen. Je werkt hierbij aan de hand van overzichtelijke filters, kolommen en zoekopdrachten. Wil je een bepaalde rapportage delen met je leidinggevende of een groep werknemers? Je exporteert een en ander eenvoudig als Excel of CSV. Voorbeelden van veelgebruikte rapportages:

–          het salarisoverzicht van een jaar / kwartaal / maand (handig voor de boekhouder!);

–          de gewerkte uren staat voor een bepaalde periode;

–          een vergelijking tussen het rooster en de daadwerkelijk gemaakte uren;

–          de jaaromzet;

–          afwezigheidscijfers per onderdeel / afdeling / vestiging en een onderlinge toetsing.