Vonk360 is de sleutel tot een geslaagd evenement

Het plannen van een bedrijfsevenement hangt af van verschillende factoren, maar er is er één die de sleutel tot succes is: Vonk360. De locatie van een vergadering of conferentie is van cruciaal belang omdat ze geschikt moet zijn voor het soort evenement dat wordt gehouden. Bij het kiezen van de juiste locatie moet op verschillende zaken worden gelet.

Grootte van de ruimte bij Vonk360

Het aantal gasten zal de keuze van de locatie verkleinen. Van een handvol werknemers tot een behoorlijke bedrijfsbijeenkomst, de gekozen locatie moet genoeg ruimte hebben voor iedereen, Vonk360 is zo’n locatie. Het is immers veel fijner om voldoende ruimte te hebben dan een van de vele gasten te zijn die met z’n allen in een te kleine ruimte zijn gepropt. Geef je groep voldoende ruimte voor privévergaderingen, maar ook een plek voor een grote bijeenkomst.

Reisafstand

Houd rekening met waar de deelnemers vandaan komen. Zijn ze afkomstig uit dezelfde stad of komen ze van de andere kant van het land. Vonk360 kan zowel lokale als internationale gasten ontvangen. Het is zeer belangrijk dat de gasten gemakkelijk van en naar de locatie kunnen komen met zowel eigen vervoer als openbaar vervoer.

Op de gemakkelijkst mogelijke manier van en naar de plaats van bijeenkomst komen, wordt door vergaderplatforms beschouwd als een van de meest gewilde kenmerken. Dit is volkomen begrijpelijk, gezien de snelle manier van leven en werken die de meerderheid van de werkende mensen tegenwoordig leidt. Tijd is waarschijnlijk de meest gewaardeerde hulpbron en niemand houdt ervan deze te besteden aan het proberen te overwinnen van de ingewikkelde route die hen naar een bepaalde locatie brengt of uit te zoeken hoe ze weer op het juiste spoor komen als ze per ongeluk een verkeerde afslag nemen.

Daarom moet een goede vergaderlocatie in de eerste plaats gemakkelijk te bereiken zijn. Dit geldt in de eerste plaats voor de bereikbaarheid met de auto, aangezien de meeste mensen er met hun voertuig zullen geraken. Als een locatie zich in de buurt van een openbaar vervoerstation bevindt, is dat nog een pluspunt omdat het extra opties biedt voor de aanwezigen die in de buurt wonen. Natuurlijk, als de locatie op Google maps of een andere GPS-kaart staat, maakt dit dingen een stuk makkelijker, aangezien de meerderheid van de chauffeurs deze elke dag gebruiken. Ten slotte, als de nabijgelegen straten zijn voorzien van bewegwijzering die in een nauwkeurige en tijdige wijze de naderende bezoekers over hoe je naar de locatie van daar, dan is alles volledig gedekt.

Voorzieningen

Uiteraard wil je dat je gasten zich comfortabel voelen en alles bij de hand hebben om het beste uit de bijeenkomst te halen. Welke voorzieningen hebt u nodig om van de bijeenkomst een succes te maken?

De meeste professionele of zakelijke vergaderruimtes bieden minimale benodigdheden voor evenementen, zoals AV-apparatuur, tafels en stoelen. Er zijn zelfs locaties die gespecialiseerd zijn in zakelijke bijeenkomsten en bemande kantoorruimte en directiekamers aanbieden. Naast bepaalde ruimte en meubilair, mag je de technologie niet vergeten. Zorg ervoor dat de locatie over up-to-date apparatuur beschikt. Videoconferencing en WiFi is nu steeds een must bij het boeken van een bedrijfsactiviteiten locatie. Bij Vonk360 tref je het neusje van de zalm aan, ook op dit gebied.

Sommige ruimtes bieden cateringdiensten aan, terwijl andere restaurants en bars ter plaatse hebben. Dit is belangrijk als het evenement een lange tijd zal duren. Afhankelijk van het tijdstip van de dag, zullen de gasten ook een soort van verfrissing verwachten. Bijvoorbeeld, als de vergadering tijdens de lunch voortduurt, is het gepast om eten te voorzien. Ook hierin kan Vonk360 voorzien.