Waarom is hardware as a service een goede tool voor mijn bedrijf?

Hardware as a Service, afgekort HaaS, houdt in dat je hardware of IT-apparatuur huurt bij een externe leverancier. Je betaalt dan een vast periodiek bedrag voor apparatuur dat nodig is om verscheidene taken in je bedrijf af te handelen. Denk dan bijvoorbeeld aan servers en kopieerapparaten, maar ook computers. HaaS heeft vele voordelen en is superhandig voor grotere bedrijven waar de workload als gevolg van management van apparatuur toch redelijk weegt. In dit artikel behandelen we de voordelen van Hardware as a Service, zodat jij kunt overwegen of het echt iets is voor jouw bedrijf.

Kostenbesparing

Het huren van apparatuur heeft als voordeel dat je alleen betaalt voor apparaten die daadwerkelijk worden gebruikt in je bedrijf. Op die manier bespaar je op de onderhoudskosten die voor jouw rekening zouden zijn. Denk bijvoorbeeld aan apparatuur dat niet al te vaak gebruikt wordt, maar waarvoor er wel onderhoud vereist is. Met HaaS bespaar je dan op kosten van zowel inkoop als arbeidskosten zoals bij implementatie, administratie en management. Met dit model heb je dan ook een duidelijk, voorspelbaar beeld over jouw kosten.

De nieuwste hardware

Het bedrijf waar apparaten worden gehuurd, zorgt ervoor dat die altijd over de nieuwste hardware beschikt. Wanneer je dan apparatuur in bruikleen krijgt van deze bedrijven, is het dan zeker dat je ook apparaten krijgt die voldoet aan de constant veranderende eisen van technologie. Zo heb je dan ook altijd geschikte hardware voor de verschillende taken in je bedrijf. Tegelijkertijd krijg je ook de mogelijkheid om te upgraden als dat nodig blijkt.

Flexibiliteit

Een groot voordeel van het HaaS model is de flexibiliteit die je geboden krijgt. Het is namelijk mogelijk om op- of af te schalen wanneer dat nodig is. Misschien niet zoveel scanners meer nodig? Dan gewoon minder huren bij het bedrijf. Of misschien heb je een bedrijf waar het werknemersaantal steeds blijft groeien. In dat geval kun je dan meer apparatuur aanvragen. Je betaalt dan echt voor hetgeen dat gebruikt wordt, zodat je geen onnodige kosten voor je rekening krijgt. HaaS is een geweldige optie voor kleine, groeiende bedrijven, of zelfs een bedrijf dat pas is opgezet.

Veiligheid

Met HaaS wordt onderhoud en beveiling in de handen van het IT-bedrijf gelegd. Deze zorgt naast up-to-date apparatuur ook voor veiligheidsprotocollen voor apparaten waar dat vereist is. Zo ben je altijd beschermd tegen hackers en cyber criminele bedreigingen dankzij de firewalls en virusscanners die zijn geïntegreerd in het systeem. Op die manier hoef je niet te vrezen over de beveiliging van jouw apparatuur.

Tijd besparen

Door gebruik van Hardware as a Service worden bepaalde verantwoordelijkheden en taken van de IT-afdeling in de handen gelegd van een externe IT-bedrijf. Hierdoor win je kostbare tijd die dan gebruikt kan worden voor andere zaken in het bedrijf. Je IT-personeel is dan echt weer bezig met IT dat belangrijk is voor de zaak, in plaats van werkplekken in te richten voor apparatuur of hardware te beheren.

Hardware as a Service is een geweldige tool voor bedrijven om het algeheel aan kosten voor apparatuur laag te houden. Met HaaS huur je de nodige apparaten, waardoor je dan echt alleen betaalt voor hetgeen dat gebruikt wordt. Het onderhoud van deze apparaten is dan de verantwoordelijkheid van het IT-bedrijf, die bovendien zorgt voor up-to-date hardware met de nodige veiligheidsprotocollen, zodat het apparatuur altijd beschermd is.