Waarom moet elk bedrijf aan dataverwijdering doen?

Als bedrijf bent u verantwoordelijk voor de persoonsgegevens en wilt u niet dat bedrijfsgegevens op straat komen te liggen. Het lekken van data is zeer slecht voor de reputatie van het bedrijf en daarbij kunt u ook tegen hoge boetes oplopen. Het is er tegenwoordig niet makkelijker op geworden om informatie te beschermen. Steedse meer handige mensen, ook wel hackers genoemd, hebben maar een klein beetje informatie nodig om achter veel informatie te komen. Veel bedrijven hebben de bescherming wel op orde maar vergeten aan dataverwijdering of vernietiging te doen als apparaten worden weggedaan. Verder in dit artikel worden enkele situaties besproken bij het wegdoen van apparatuur en wat u kan doen om de data veilig te verwijderen.

Apparatuur kapot?

Is de apparatuur niet meer bruikbaar en is het leven er eigenlijk wel uit? Dan zal u vast een manier zoeken om de apparatuur weg te doen. U kunt ervoor kiezen om de apparatuur weg te gooien, maar u kunt het ook laten recyclen. Wat bedrijven nog wel is vergeten is dat er ook informatie te achterhalen is van kapotte en niet bruikbare apparaten. Hackers en andere mensen kunnen informatie namelijk halen van wel werkende onderdelen, zoals een harde schijf. Het is daarom belangrijk dat u ook bij het afdanken van apparaten de achtergebleven data verwijderd. U kunt dit zelf doen, maar aangeraden wordt om voor professionele dataverwijdering te kiezen. Er zijn verschillende partijen zeer gespecialiseerd hierin en geven honderd procent zekerheid dat alle data verdwenen is.

Nieuwe apparatuur en oude verkopen?

Als bedrijf wilt u mee gaan met de tijd en dit betekent ook dat u mee moet gaan met de veranderingen op technologisch gebied. Bepaalde apparatuur kan misschien niet meer en u heeft snellere apparaten nodig. Dit kan natuurlijk prima, maar wat doet u met de oude apparaten. Graag wilt u hier nog wat voor krijgen. Ook daarvoor is het belangrijk om de data goed te verwijderen van de apparatuur. U kunt dit zoals eerder is genoemd bij professionele partijen laten doen. Het mooie is dat er ook partijen zijn ,die naast het data verwijderen, computers en andere apparaten opkopen. Ideaal natuurlijk om dezelfde partij de data te laten verwijden en u een mooi prijsje te geven voor de niet gebruikte apparaten.

Apparatuur doorgeven binnen de organisatie?

Wilt u een laptop, computer of ander apparaat aan een andere werknemer geven? Dan is het ook nog steeds handig om de data te verwijderen. Sommige informatie is niet bedoeld voor de ogen van een collega. In veel gevallen zal u in deze situatie waarschijnlijk zelf wel de data kunnen verwijderen, aangezien het risico minder groot is dat het op straat komt te liggen.

Hoe laat u data verwijderen?

Zoals eerder al een paar keer besproken kunt u het beste kiezen om de data professioneel te laten verwijderen. Nu is het wel handig om even het proces te doorlopen die u zal doorlopen als u van deze dienst gebruik maakt. Ten eerste komt u in contact met de partij en kunt u vaak bellen of een formulier invullen op de website. Daaruit zal een afspraak worden gemaakt en een offerte worden opgesteld. Als u ervoor kiest om de apparaten te laten opkopen, zult u ook moeten afwachten wat de waardebepaling is. Ga er van uit dat u meer kan krijgen als u zelf de apparaten gaat verkopen, maar het kost een stuk minder moeite. Als de afspraak en het voorstel zijn goedgekeurd zal de partij in veel gevallen de apparaten zelf ophalen of nog op locatie de data verwijderen. Deze partijen hebben daar een bepaalde software voor. Als de data is verwijderd zult u als bedrijf een certificaat krijgen en kunnen laten zien dat u er alles aan heeft gedaan om een datalek te voorkomen.