Het gemak van Power BI

Power BI is een interactieve tool van Microsoft voor het visualiseren van data. Dankzij Power BI is het mogelijk om zelfs de data van grote bedrijven om te zetten in duidelijke visuele rapportages. Om deze informatie te verwerken is de eerste stap het creëren van dashboards in Power BI.

Voordelen

Het programma is al een tijd op de markt en wordt gebruikt voor het analyseren en presenteren van informatie en het delen van deze inzichten. In tegenstelling tot Excel staat visualisatie voorop bij Power BI. Het programma functioneert natuurlijk goed met de andere systemen van Microsoft, maar is ook uitermate geschikt voor systemen zoals Google Analytics en Salesforce. Verder is het gebruik van Power BI goedkoop. Een ‘gewone’ licentie is gratis en een pro licentie kost maar € 8,40 per maand per gebruiker. In vergelijking tot andere leveranciers scheelt dit een hoop geld.

Gebruikersgemak

Power BI staat bekend als tool die door de gebruiker gemakkelijk te bedienen is. U kunt in korte tijd alle basisfuncties van de tool leren. Tevens zijn er genoeg video’s op YouTube te vinden die u hierbij kunnen ondersteunen. Daarnaast heeft Microsoft een community opgezet om kennis en ervaringen over en met Power BI te delen. Verder worden er regelmatig webinars gehouden over belangrijke onderwerpen met betrekking tot Power BI.

Dashboard maken in Power BI

Om kennis te maken met het programma kunt u het beste ervoor kiezen om in het begin Power BI-dashboards te maken op basis van een bestaande rapporten. De eerste stap is het importeren van de gegevens, bijvoorbeeld een Excel-werkmap. Ga naar ‘mijn werkruimte’ en klikt u op ‘gegevens ophalen’. Hierbij kiest u voor het Excel-bestand dat u nodig heeft. Vervolgens klikt u op ‘verbinding maken’ en worden de gegevens geïmporteerd. Nu hoeft u alleen nog de gewenste visualisatie te kiezen en welke gegevens u wilt weergeven. Binnen vijf minuten kunt u dus al een een Power BI-dashboard creëren.