De 5S methode gebruiken op de werkplek

De 5S Methode is een werkplek organisatie strategie die zich richt op het elimineren van afval en het vaststellen van standaard werkprocedures. De vijf stappen van de 5S-methode zijn Sorteren, Op orde brengen, Glanzen, Standaardiseren en Onderhouden. Het doel van de 5S-methode is het creëren van een schone, georganiseerde en veilige werkruimte die bevorderlijk is voor de productiviteit.

Wat is de 5S methode?

De 5S methode is een proces in vijf stappen dat helpt om een schone, veilige en productieve werkomgeving te creëren. De vijf stappen zijn:

1. Scheiden: Hierbij maak je onderscheid tussen nut en nutteloos. Kapotte spullen, dingen die onveilig zijn of nooit gebruikt worden kunnen weggegooid worden.
2. Sorteren: Na het weggooien, is het tijd om op te ruimen. Het draait hierbij om het handig wegzetten van de spullen. En dit elke dag weer. Elke dag tien minuten opruimen scheelt een grote opruimbeurt één keer per half jaar waar je bijvoorbeeld een hele dag voor moet uittrekken.
3. Schoonmaken: Als de troep weggegooid is en alles op de juiste plek ligt, is het tijd om alles grondig schoon te maken. Vloeren, muren, machines, apparatuur, stellingen en archief: alles moet worden aangepakt om met een schone lei te beginnen.
4. Standaardiseren: Na de eerste drie stappen is het moment daar om alles te labelen. Zo is in één opslag duidelijk wat waar hoort en weet je het ook altijd terug te vinden.
5. Standhouden: Controleer of de werknemers niet terugvallen in oude gewoontes. In het begin kan het erg lastig zijn en voelen als een zware taak. Motiveer de werknemers en zorg ervoor dat het gewenning wordt.

Voordelen van de 5S methode

De methode zorgt voor een aantal significante, grote voordelen, namelijk:

• Het creëert een veilig werkomgeving
• Geeft meer ruimte en rust
• Bespaart tijd, omdat er minder gezocht hoeft te worden
• Verhoogt de betrokkenheid van alle werknemers